เอกสารประกอบการสมัครสมาชิก จะแตกต่างกันไปตามประเภทของสมาชิกที่ลูกค้าสมัคร ซึ่งสามารถดูรายละเอียดในได้เว็บไซต์สถาบันรหัสสากล คลิก

ค่าสมัครในแต่ละเดือนไม่เท่ากัน ซึ่ง มีการถัวเฉลี่ยแล้ว โดยถ้ามาสมัครสมาชิกครึ่งปีแรก เราจะคิดระยะเวลาการเป็นสมาชิกถึงเดือนธันวาคม

ถ้าสมัครสมาชิกครึ่งปีหลัง เราจะรวมของปีถัดไปอีก 1 ปี

การแจ้งเลขหมายบาร์โค้ด นับจากวันที่ยื่นเอกสารต้องครบถ้วน ถูกต้อง และชำระเงินแล้ว ไม่เกิน 7 วันทำการ

ถ้าไม่มีผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง สามารถใช้รูปถ่าย หรือ โบรชัวร์ หรือ Artwork ฉลากสินค้า อย่างใดอย่างหนึ่ง 1 ภาพ

ไม่ใช่ การยกเลิกสมาชิกจะต้องยื่นเอกสารการยกเลิกพร้อมเอกสารแนบตามที่แจ้งในหมายเหตุ 

โดยเอกสารทุกแผ่นจะต้องมีการเซ็นต์รับรองสำเนาถูกต้องทุกแผ่น โดยผู้มีอำนาจ + ประทับตรา (ถ้ามี) และ ส่งเอกสารฉบับลงนามจริงกลับมายังสถาบันฯ ภายในระยะเวลาที่กำหนดในใบแจ้งชำระ

หากบริษัทพึ่งจดทะเบียนไม่เกิน 1 ปี ไม่ต้องยื่นแสดงงบกำไร – ขาดทุน

  หนังสือมอบอำนาจจะทำเมื่อผู้มีอำนาจไม่สามารถเซ็นต์ลงนามในเอกสารการสมัครสมาชิกสถาบันรหัสสากลได้ จึงต้องทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อให้ผู้อื่นเซ็นต์ลงนามแทน  ส่วนแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ สามารถใช้หนังสือมอบอำนาจทั่วไป และมีการลงนามผู้มอบ อำนาจ ผู้รับมอบอำนาจ และพยาน ลงนาม

ถ้าผู้มีอำนาจเซ็นต์รับรองเอกสารครบถ้วนถูกต้องแล้ว บุคคลอื่นสามารถยื่นเอกสารแทนได้โดยไม่ต้องทำหนังสือมอบอำนาจ

การสมัครสมาชิกออนไลน์ หมายถึง สมาชิกกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ และ จะต้องสั่งพิมพ์ใบสมัครและส่งเอกสารประกอบการสมัครมายังสถาบันฯ ด้วยตนเอง, ทางไปรษณีย์ หรือ ทางEmail เมื่อสถาบันฯ ตรวจสอบเอกสารการสมัครว่าครบถ้วนถูกต้อง จึงจะยื่นยันและแจ้งรายละเอียดการชำระเงินให้ท่านอีกครั้ง

การขอหนังสือรับรองการเป็นสมาชิก สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จาก Download พร้อมแนบสำเนาเอกสารการชำระค่าสมาชิกรายปีล่าสุด และส่งอีเมล์มาที่ info@gs1thailand.org และรอการตอบกลับจากเจ้าหน้าที่

สมาชิกต้องทำจดหมายขอกลับมาใช้เลขหมายเดิมโดยชำระค่าธรรมเนียมการกลับมาใช้เลขเดิม 7,000 บาท + ค่าบำรุงปีปัจจุบัน  พร้อมยื่นใบสมัครและเอกสารประกอบใหม่

• รายได้ก่อนหักค่าใช้จ่ายไม่เกิน 1 ล้านบาท จะถูกปรับ
• ลดลงตามอัตราค่าสมาชิกในการสมัครครั้งแรก ทั้งนี้ทางสมาชิกจะต้องมีการยื่นงบ
• กำไร – ขาดทุน เพื่อใช้ในการดำเนินการปรับอัตราค่าสมาชิก ดังกล่าว

 ในการกำหนดเลขหมายประจำตัวสินค้า – บาร์โค้ด นั้น ทางสมาชิกจะต้องมีข้อมูลของสินค้าที่ต้องการก่อน เช่น 

บริษัท A ต้องการผลิตน้ำส้มที่มีขนาดและบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกัน ดังรูป

โดยมีรายละเอียดดังนี้ => น้ำส้มกล่องเล็ก ขนาด 180 มล. / น้ำส้มกล่องใหญ่ ขนาด 1,000 มล. / น้ำส้มแบบขวด ขนาด 350 มล.

วิธีการตั้งเลข

• ให้กำหนดเลขหมายของสินค้านั้นๆ เรียงลำดับต่อๆกันไป ตามรูปแบบที่ทางสถาบัน ฯ กำหนด

***  885 = รหัสประเทศ + รหัสบริษัท ตามจำนวนโครงสร้างที่ทางสมาชิกได้ยื่นจดทะเบียน + รหัสสินค้า + หมายเลขตรวจสอบ (Check Digit)  จะได้ดังนี้

• น้ำส้มกล่องเล็ก ขนาด 180 มล. => 8851234500017
• น้ำส้มกล่องใหญ่ ขนาด 1,000 มล. => 8851234500024
• น้ำส้มแบบขวด ขนาด 350 มล. => 8851234500031

ในการกำหนดเลขหมายประจำตัวสินค้า – บาร์โค้ด สำหรับสินค้าค้าส่ง นั้น ทางสมาชิกจะต้องมีข้อมูลของสินค้าค้าปลีกก่อน เช่น

บริษัท A  ได้ผลิตสินค้าขึ้นและต้องการส่งสินค้าเข้าห้างในรูปแบบค้าส่ง ดังรูป

โดยมีรายละเอียดดังนี้ => ต้องการบรรจุสินค้าลงกล่องจำนวน 20 ชิ้น / บรรจุสินค้าลงกล่องจำนวน 50 ชิ้น

วิธีการตั้งเลข

• ให้นำเลขหมายของสินค้าค้าปลีกตัวนั้น ตัดหมายเลขตรวจสอบออก (Check Digit)

• นำเลขที่ใช้ในการระบุหน่วยบรรจุภัณฑ์ (Logistic variable – LV) ตั้งแต่ 1 – 9 เติมไว้ที่ด้านหน้า

  –  โดยเลข 1 – 8 หมายถึง เลขที่ใช้ในการระบุหน่วยบรรจุภัณฑ์ที่สามารถนับได้ เช่น 10 ชิ้น, 20 ชิ้น, 30 ชิ้น เป็นต้น

  –  เลข 9 หมายถึง เลขที่ใช้ในการระบุหน่วยบรรจุภัณฑ์ที่ไม่สามารถนับได้ เช่น 10 กิโลกรัม, 20 กิโลกรัม, 30 กิโลกรัม เป็นต้น

  *** จากตัวอย่าง ต้องการบรรจุลงกล่อง 20 ชิ้น และ 50 ชิ้น ตามลำดับ

• หลังจากนั้นให้กำหนดเลขหมายของหน่วยบรรจุภัณฑ์นั้นๆ ลงไป ตามรูปแบบที่ทางสถาบัน ฯ กำหนด

***  LV + 885 + รหัสบริษัท ตามจำนวนโครงสร้างที่ทางสมาชิกได้ยื่นจดทะเบียน + รหัสสินค้า + หมายเลขตรวจสอบ (Check Digit)  จะได้ดังนี้

• กล่องบรรจุสินค้าจำนวน 20 ชิ้น => 18851234501431

• กล่องบรรจุสินค้าจำนวน 50 ชิ้น => 28851234501438